Документальний пошук

Інформуємо, що співробітники музею проводять науково-документальний пошук із встановлення доль полеглих військовослужбовців, виявляють документи про загиблих та зниклих безвісти бійців і місця їхнього поховання.

За останні 10 років у музеї зібрано унікальний Документальний фонд з обліку людських військових втрат України в роки Другої світової війни 1939–1945 рр. Фонд складається з документів про військовослужбовців, які були призвані до Червоної армії з території України та загинули або зникли безвісти під час війни.

На основі цього джерельного фонду, Книг Пам’яті України та загальнодоступних інтернет-ресурсів здійснюється науково-дослідницька діяльність музею.

Упродовж 2007–2019 рр. до музею надійшло понад 12 тис. звернень від громадян України та іноземців щодо надання інформації про встановлення доль бійців, полеглих у роки війни, пошуку та виготовлення копій документів про загибель, установлення місць поховання, дослідження бойового шляху військової частини, звідки надійшла похоронка, тощо. За цей час музейники виготовили та надіслали майже 7 тис. копій документів про загибель, встановили інформацію про долі понад 1 тис. воїнів, родини яких раніше не мали жодних відомостей.


Звертаємо увагу, що відповідно до:
  • Закону України «Про звернення громадян» – громадяни України мають право звернутися до організацій із заявою або клопотанням щодо реалізації своїх особистих прав і законних інтересів (ч.1, ст.1)
  • Закону України «Про доступ до публічної інформації» – порядок доступу до інформації забезпечується шляхом надання інформації за запитами на інформацію (ст. 5);

Для подання заявки на документальний пошук потрібно:
  • Варіант 1: завітати до музею (01015, м. Київ, вул. Лаврська, 24, адміністрація НМІУДСВ) і заповнити бланк заявки
  • Варіант 2: надіслати запит до музею на електронну пошту poshuk@warmuseum.kiev.ua або листом
  • Варіант 3: відвідати музейний майстер-клас із документального пошуку загиблих військовослужбовців (попередній запис за номером: (044) 285-20-82). Ціна участі в заході – 50 грн з особи

Для розгляду заявки потрібно в довільній формі вказати таку інформацію про розшукуваного:
  • прізвище, ім’я, по батькові
  • дата й місце народження
  • дата й місце призову до війська
  • військове звання, рід військ
  • наявна інформація про долю загиблого (де й коли загинув, коли надійшов останній лист тощо)
  • адреса родини, ім’я, по батькові дружини, батьків, яким могла бути адресована похоронка

На запит у разі потреби надаються засвідчена копія документа про загибель, а також наявні відомості про полеглого з Документального фонду, Книги Пам’яті України та інших мартирологів і баз даних.


Важливо!

У запиті слід вказати прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання заявника, мету проведення пошуку, а також зазначити ступінь родинних зв’язків із розшукуваним.

Для членів родин загиблих (дружин, чоловіків, братів, сестер, дітей, онуків, правнуків) запити виконуємо безкоштовно.

Виготовлення копій «похоронок» та інших документів з обліку загиблих для заявників, які не є членами родин полеглих військовослужбовців, становить 100 грн за одну копію (адреса для грошових переказів: 01015, м. Київ, вул. Лаврська, 24. Національний музей історії України у Другій світової війни. Меморіальний комплекс.

Р/р UA 508201720313251001201011821, Держказначейська служба України м. Києва, МФО: 820172, ЄДРПОУ 02224241.

Обов’язково слід указати призначення переказу: «За виготовлення копії «похоронки» або документів з обліку загиблих», а також зателефонувати й повідомити про переказ за тел.: (044) 285-10-37).

Термін виконання запиту становить 1–2 місяці, залежно від складності пошуку інформації та обсягу дослідження. Оперативність і результативність залежать від вичерпності й точності поданих заявником вихідних даних. Упродовж року відповідаємо не більш ніж на два запити від одного заявника.

Увага! Музей не надає інформації про загибель цивільних осіб, учасників партизанського руху, військовослужбовців, які повернулися з фронту живими або не брали участі в бойових діях під час Другої світової війни, а також не проводить генеалогічних досліджень.

Повідомляємо, що оскільки єдиної бази військових поховань на території України немає, то для пошуку загиблого воїна за списками братських могил потрібно вказати країну та місцевість, де загинув військовослужбовець. У разі відсутності необхідних даних рекомендуємо здійснити попередній пошук на інтернет-ресурсах: пошуковому порталі martyrology.org.ua, в об’єднаних базах загиблих воїнів www.obd-memorial.ru, pamyat-naroda.ru, в Електронній «Книзі Пам’яті України» – www.memory-book.com.ua

Кількість запитів з пошуку загиблих, що надійшли до Національного музею історії України у Другій світовій війні впродовж 2014 – 2019 рр. (за місцем проживання адресантів)
Країни Кількість запитів
    2014 2015 2016 2017 2018 2019
1 Австралія     4 1
2 Азербайджан 1 1 311
3 Білорусь 3 5 11 8 18 10
4 Великобританія            
5 Вірменія         1  
6 Голландія            
7 Грузія   1   1 1 1
8 Естонія            
9 Ізраїль   2 3 1 3 1
10 Іспанія   1   1
11 Італія   1        
12 Канада   2 1      
13 Казахстан 3 3 4 262 1 4
14 Киргизстан 1   2   1 243
15 Китай     37
16 Латвія   1        
17 Литва     1 2    
18 Молдова   2 1      
19 Німеччина 2   18 2 3 5
20 Нова Зеландія   1  
21 Норвегія     165
22 Польща     3 1
23 Росія 55 104 238 42 168 60
24 Румунія            
25 США 2 7 4 2 1
26 Туркменістан 1          
27 Угорщина   1        
28 Узбекистан       271
29 Україна 429 556 451 760 632 549
30 Франція 1     4
31 Чехія 1          
32 Швейцарія            
33 Без зазначення країни 90 74 18 10 28 27
  Разом 589 760 760 1368 1205 1066

Статистика наведених вище цифр яскраво демонструє не просто зацікавлення до питань пошуку, а справжню потребу людей дізнатися про долю своїх близьких.